PR-istul curajos și petrecerea de Revelion

Brief: organizarea unei petreceri de Revelion pentru grupul de prieteni (într-adevăr, nu este foarte detaliat, dar un PR-ist curajos se descurcă cu ce are).

PR-istului curajos i s-a sugerat de asemenea pe căi informale că această petrecere ar trebui organizată undeva la munte, însă, intuind că este foarte probabil ca prețurile să depășească bugetul alocat, s-a decis să aibă în rezervă și un plan B.

Urmând planul A, după o cercetare pe internet pe site-urile specializate și câteva mail-uri trimise în diverse locații avantajoase, PR-istul curajos a ajuns la următoarele concluzii: 50% dintre cabanele cu tarife acceptabile au fost rezervate încă din august, 75% dintre cabanele de pe site-urile specializate care mai au încă locuri disponibile nu răspund la mail-uri, iar restul au oferte de Revelion ce depășesc cu mult bugetul calculat pentru eveniment. Prin urmare, PR-istul curajos se vede nevoit să apeleze până la urmă la planul B.

Întrebări pe care PR-istul curajos ar trebui să le rezolve pentru a se putea apuca de treabă (pentru că până la Revelion mai e o lună și un pic, adică foarte puțin timp):
-câte persoane doresc să participe la această petrecere? Răspunsurile „cred că o să vin și eu”, „s-ar putea să merg” și „merg sigur dacă nu am altă propunere mai bună” nu s-au considerat a fi confirmări valide.
-care este locația optimă pentru eveniment? Cu alte cuvinte, care prieten din grupul de prieteni are posibilitatea de a-și convinge părinții să îl lase să organizeze petrecerea la el acasă? Este nevoie de o campanie de persuadare în acest scop?
-care este bugetul aprobat pentru eveniment? Cel mai indicat plan de finanțare ”“ fiecare participant va contribui cu o sumă de bani stabilită anterior, acoperind astfel toate cheltuielile.

PR-istul curajos, deținând într-o mai mică sau mai mare măsură răspunsul la întrebările de mai sus, a purces mai apoi la elaborarea planului de organizare a petrecerii. Tema este deja cunoscută: Revelion 2009 (scurt și la obiect, cu posibilitate de a dezvolta mesaje creative în jurul conceptului). Obiective: asigurarea bunei dispoziții în proporție de 99%. Public țintă: grupul de prieteni, studenți, mediul urban, vârsta cuprinsă între 21-23 de ani, fete și băieți, venituri medii. Strategii: valorificarea perspectivei fiecăruia asupra evenimentului, o abordare creativă care să înlăture ideea unei simple petreceri de Revelion. Tactici: întâlnirea participanților (coordonată de PR-istul curajos) pentru strângerea de fonduri, un brainstorming legat de petrecere și definirea sarcinilor voluntarilor care se oferă să se implice în organizare. Calendar: rămâne la latitudinea voluntarilor, cu mențiunea că termenul limită este 31 decembrie. Buget: stabilit de comun acord în urma întâlnirii. Ce va fi până la urmă? Numai evaluarea poate spune.

Dacă ți-a plăcut subiectul, îți mai recomandăm:

1. Noutăți, noutăți! Hai de ia ziaru’!
2. Salată de boeuf cu pui